SUM pada excel

MS EXCEL 2007 (Formula Dasar-1)

SUM, AVERAGE, MAX & MIN

SUM

Sebagai salah satu aplikasi Ms Office, Excel adalah aplikasi yang sangat biasa kita temui penggunaanya di kantor. Admin, accounting, HRD, market research, dll bisa dikatakan semua menggunakan aplikasi ini.

Salah satu fungsi formula yang paling umum dan mendasar yang ada pada excel adalah fungsi SUM. Formula tersebut berfungsi untuk menjumlahkan deretean angka pada colom/row di excel. Penulisan formula berikut juga sangat sederhana, misalkan di dalam suatu kelas seorang guru ingin mengetahui jumlah nilai seluruh siswa:

jawabannya mudah tinggal hitung pakai kalkulator, hehehe 

kalau ada 5000 siswa ?? nah lo..

cukup dulu bercandanya.

kembali ke topik, perhatikan gambar berikut:

untuk menghasilkan jumlah nilai dari lima orang tersebut kita dapat menuliskan rumus:

=SUM(C4:C8)

Kenapa harus "C4" dan "C8" 

• formula excel  bekerja dengan model koordinat. Nilai Ani secara horizontal letaknya pada kolom ke "C" dan secara vertikal terletak pada baris ke "4". Oleh karena itu kita menyebutnya kolom "C4".

Kemudian ":" pada excel gampangnya dapat diartikan dengan "sampai". Sehingga "C4:C8" maksudnya dari kolom C4 sampai kolom C8. Ketika formula sum telah ditulis maka hasilnya sbb:

Jadi hasil jumlah nilai dari 5 orang siswa tersebut adalah "378". Selain itu fungsi SUM ini tidak hanya bisa untuk menjumlahkan secara vertikal, tetapi juga secara horizontal seperti gambar berikut :

tinggal menuliskan kolom yang ingin dijumlahkan yaitu C4 sampai G4.

AVERAGE

formula average ini penulisannya sama dengan sum, hanya fungsinya adalah untuk mencari nilai rata-rata dari range kolom atau baris. Selain itu formula average ini juga dapat digunakan pada data secara horizontal ataupun vertikal.

Misal ingin mencari nilai rata-rata dari siswa seperti gambar berikut ;

tinggal menulis formulanya dengan :

=AVERAGE(C4:G4)

hasil dari formula tersebut :

Jadi nilai rata-rata dari kelima siswa tersebut adalah 75,6.

MAX & MIN

contoh:
Seorang guru ingin mengetahui nilai tertinggi & nilai terendah siswa-siswi di kelasnya. Kita dapat menggunakan fungi Max & Min pada excel untuk menyelesaikan persoalan tersebut.

Formula untuk memperoleh nilai tertinggi adalah sebagai berikut:

=MAX(C4:C18)

Nilai tertinggi siswa adalah "97"

Bila sebelumnya kita telah menggunakan fungi max untuk mengetahui berapa nilai tertinggi dari para siswa, kita dapat menggunakan fungsi min untuk kebalikannya, yaitu mencari nilai terendah dari para siswa.

Formulanya adalah sebagai berikut:

=MIN(C4:C18)

Hasil dari formula tersebut memperlihatkan bahwa nilai terendah para siswa adalah "53".

MAX IF & MIN IF

Bila ingin mencari nilai tertinggi & terendah, namun dengan kriteria tertentu maka kita dapat menggunakan formula max if atau min if.

Misal ingin mengetahui, nilai tertinggi dari siswa-siswa pada kelas X-A, X-B, X-C.

Formula untuk memperoleh nilai max kelas X-A

=MAX(IF(A4:A29=E4;C4:C29))

Setelah itu BUKAN "enter" tetapi "Ctrl+Shift+Enter". Sehingga formula diatas otomatis akan berubah :

{=MAX(IF(A4:A29=E4;C4:C29))}

* Note E4 adalah kelasnya yaitu "X-A"

untuk mencari nilai tertinggi pada 2 kelas selanjutnya yaitu kelas X-B, dan X-C tetap menggunakan formula yang sama hanya merubah :

Kelas X-A:
=MAX(IF(A4:A29=E4;C4:C29))

Kelas X-B:
=MAX(IF(A4:A29=E5;C4:C29))

Kelas X-C:
=MAX(IF(A4:A29=E6;C4:C29))

Kemudian untuk mengetahui nilai terendah dari siswa-siswa pada kelas X-A, X-B, X-C.

kita dapat menggunakan formula excel sbb:

Kelas X-A:
=MIN(IF(A4:A29=E4;C4:C29))

Kelas X-B:
=MIN(IF(A4:A29=E5;C4:C29))

Kelas X-C:
=MIN(IF(A4:A29=E6;C4:C29))

Sekali lagi jangan lupa setelah menulis formula excel, BUKAN menekan "Enter" tetapi "Ctrl+Shift+Enter". Bila tidak maka nilai Min & Max akan berlaku secara keseluruhan.